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農發(fā)行山東省分行扎實推進電子合同系統(tǒng)試點工作
2022年09月09日 12:17 來源:中新網山東

  電子合同與法律審查系統(tǒng)作為農發(fā)行推進全行法律風險管理數(shù)字化重點工程,是全行首個合同風險管理系統(tǒng)。農發(fā)行山東省分行作為全國6家試點行之一,強化組織領導,認真嚴肅籌備,配合電子合同系統(tǒng)于8月29日成功上線運行,并于9月1日順利完成首筆電子合同系統(tǒng)簽約流程,試點工作取得階段性成效。

  高度重視,建強機制。該行黨委高度重視試點工作,黨委書記、行長江衛(wèi)國提出工作要求,強調要勇于承擔先行先試重任,統(tǒng)籌抓好各項工作。分管行長余飛多次專題聽取匯報,組織研究試點工作,創(chuàng)優(yōu)工作機制,保障試點工作穩(wěn)步推進。優(yōu)化工作流程。成立試點運行領導小組,細化分工,統(tǒng)籌謀劃,確保思想統(tǒng)一、步調一致。組織轄內試點機構逐級分解任務,層層壓實責任,做到協(xié)調有序、執(zhí)行有效。優(yōu)選試點機構。全面考量貸款余額、簽約業(yè)務量、機構數(shù)量等重要因素,選取濰坊、濱州、臨沂分行作為試點行,據(jù)悉,3個市分行貸款余額在全轄占比34%、簽約業(yè)務量占比40%、貸款客戶數(shù)量占比29%、機構數(shù)量占比23%,為實現(xiàn)試點目標提供有力支撐。優(yōu)先提供保障。有效督導各行做好人員、崗位、設備統(tǒng)籌調配,共配置系統(tǒng)操作崗位98個,新購置專用打印設備30余臺,確!皪徫坏饺,試點到位”。

  精心組織,統(tǒng)籌推進。7月初總行下達試點工作任務以來,該行主動細化“時間表”“任務圖”,分3個階段精準落實試點任務。認真組織模擬演練。組織全轄認真學習工作流程,反復推演簽約步驟,共核對、修改用戶信息350筆,參與業(yè)務場景模擬運行125筆。扎實做好系統(tǒng)測試。三級行有效聯(lián)動,逐級落實,200余人次、1300次測試系統(tǒng)功能驗證點,綠燈測試案例、業(yè)務核對等工作順利完成。濰坊、濱州分行加大新系統(tǒng)學習宣傳力度,制訂任務清單,實行逐行調度、專人指導、跟蹤管理,確保各項試點任務下得去、辦得好。臨沂分行結合基層行業(yè)務實際,提前謀劃,積極探索,9月1日,指導轄內沂南縣支行成功辦理全省首筆電子合同業(yè)務,為全省業(yè)務操作提供了寶貴經驗。全力保障上線運行。面對新系統(tǒng)、新挑戰(zhàn),該行充分發(fā)揮牽頭抓總作用,建立業(yè)務指導小組,集中研究流程,通過微信群快速反映、解決問題50余項,保障業(yè)務正常開展。

  升級優(yōu)化,開啟新篇。電子合同與法律審查系統(tǒng)實現(xiàn)了合同文本選用填寫、審查簽約、用印歸檔等環(huán)節(jié)的全流程線上閉環(huán)管理,在強化合同剛性控制、提高簽約效率、切實為基層減負、防范合同法律風險等方面具有重要意義,彌補了紙制合同簽署流轉周期長、易篡改、易丟失及調取存檔費時費力等弊端。流程用時減少。系統(tǒng)將以往通過紙質、綜合辦公平臺、CM2006系統(tǒng)等多渠道合同辦理方式進行整合,合同填寫、審查、用印均在系統(tǒng)里“一站式”辦理,平均每筆貸款合同流程縮短2個工作日以上。用印環(huán)節(jié)減少。通過實現(xiàn)印章電子化,較之前通過綜合辦公平臺加蓋實體章程序大約減少8個用印環(huán)節(jié),并且可節(jié)省加蓋實體章過程用時,平均每筆貸款業(yè)務用印流程用時縮短1個工作日以上。用印數(shù)量減少。系統(tǒng)使用電子化信貸業(yè)務專用章,在加蓋騎縫章時可以實現(xiàn)印章與頁數(shù)均勻分布,即1份合同加蓋1個騎縫章即可,與之前在每兩頁之間加蓋騎縫章相比,平均每份合同減少用章數(shù)量6個左右,將有效提升電子合同服務能力,標志著信貸合同用印正式邁入電子印章時代。

  (范曉玲)